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?關(guān)于建設(shè)檔案庫房的請示?

?XX單位領(lǐng)導?：

為適應(yīng)我單位檔案管理工作發(fā)展需要，解決現(xiàn)有檔案存儲空間不足、保管條件不達標等問題，現(xiàn)申請建設(shè)標準化檔案庫房，具體請示如下：

一、建設(shè)必要性

1. ?存儲空間嚴重不足?：近年來，我單位檔案數(shù)量年均增長約XX%，現(xiàn)有庫房容量已飽和，部分檔案需臨時存放于辦公區(qū)域，存在安全隱患。
2. ?保管條件不達標?：現(xiàn)有庫房未配備恒溫恒濕系統(tǒng)、消防設(shè)施及智能化管理設(shè)備，部分珍貴檔案面臨霉變、蟲蛀風險，不符合國家檔案管理規(guī)范要求。
3. ?服務(wù)功能受限?：缺乏獨立查閱區(qū)、數(shù)字化處理區(qū)及展覽空間，無法滿足公眾查檔、文化展示等公共服務(wù)需求。

二、建設(shè)方案

1. ?選址與規(guī)模?：擬在單位院內(nèi)空地建設(shè)獨立檔案庫房，總建筑面積約XX平方米，布局包括庫房區(qū)、技術(shù)用房、對外服務(wù)區(qū)及設(shè)備間。
2. ?功能設(shè)計?：
   • 庫房區(qū)：采用密集架存儲，配備溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)及氣體滅火裝置。
   • 技術(shù)用房：設(shè)置數(shù)字化處理室、消毒室及修復(fù)室。
   • 服務(wù)區(qū)：設(shè)立查閱大廳、電子閱覽室及檔案展覽區(qū)。
3. ?技術(shù)標準?：符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ 25-2010），抗震設(shè)防烈度按XX度標準設(shè)計。

三、資金預(yù)算

項目總投資約XX萬元，包括土建工程、設(shè)備采購及智能化系統(tǒng)安裝，資金擬通過單位自籌及申請財政專項解決。

四、預(yù)期效益

1. 檔案保管安全系數(shù)顯著提升，延長檔案壽命。
2. 實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高查檔效率。
3. 拓展公共服務(wù)功能，助力單位文化建設(shè)。

妥否，請批示。

?附件?：

1. 檔案庫房建設(shè)設(shè)計方案（草案）
2. 資金預(yù)算明細表

?XX部門（蓋章）?
?2025年12月16日?