以下是一份關(guān)于申請檔案室的請示模板，供您參考：

?關(guān)于申請建設(shè)檔案室的請示?

?尊敬的[上級領(lǐng)導(dǎo)/部門名稱]：?

為規(guī)范公司檔案管理，提升檔案存儲(chǔ)安全性與查閱效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及公司檔案管理制度要求，結(jié)合當(dāng)前檔案存儲(chǔ)現(xiàn)狀，現(xiàn)申請建設(shè)專用檔案室，具體請示如下：

一、申請背景

1. ?當(dāng)前問題?：

   • 公司現(xiàn)有檔案分散存放于各部門，缺乏統(tǒng)一管理，存在檔案遺失、損毀風(fēng)險(xiǎn)。
   • 檔案存儲(chǔ)環(huán)境不符合防火、防潮、防蟲等要求，部分紙質(zhì)檔案已出現(xiàn)霉變、字跡模糊等問題。
   • 檔案查閱需跨部門協(xié)調(diào)，效率低下，影響業(yè)務(wù)開展。

2. ?政策依據(jù)?：
   根據(jù)《檔案法》第十五條，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置專門檔案機(jī)構(gòu)或配備專職人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作。

二、建設(shè)方案

1. ?選址與面積?：
   擬利用公司[具體樓層/區(qū)域]空置房間（面積約XX平方米），改造為獨(dú)立檔案室，遠(yuǎn)離火源、潮濕區(qū)域。

2. ?功能分區(qū)?：

   • ?存儲(chǔ)區(qū)?：按檔案類型（文書、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等）分類存放，配備密集架/檔案柜。
   • ?查閱區(qū)?：設(shè)置獨(dú)立工作臺(tái)，配備電腦、掃描儀等設(shè)備。
   • ?管理區(qū)?：用于檔案整理、登記及系統(tǒng)錄入。

3. ?設(shè)備配置?：

   • 防火防盜門、監(jiān)控?cái)z像頭、溫濕度計(jì)、除濕機(jī)、滅火器等安全設(shè)施。
   • 檔案管理軟件（如可實(shí)現(xiàn)電子目錄檢索、借閱登記等功能）。

三、預(yù)算與資金來源

1. ?預(yù)算明細(xì)?：

   • 裝修費(fèi)用：XX元（含墻面、地面、電路改造等）。
   • 設(shè)備購置：XX元（檔案柜、電腦、軟件等）。
   • 其他費(fèi)用：XX元（標(biāo)識牌、消防器材等）。
     ?總計(jì)預(yù)算：XX元?

2. ?資金來源?：建議從公司年度管理費(fèi)用中列支。

四、預(yù)期效益

1. ?管理規(guī)范化?：實(shí)現(xiàn)檔案集中管理，減少遺失風(fēng)險(xiǎn)，符合法規(guī)要求。
2. ?效率提升?：查閱時(shí)間縮短XX%，支持業(yè)務(wù)快速響應(yīng)。
3. ?安全合規(guī)?：通過防火、防潮等改造，降低檔案損毀概率。

五、請求事項(xiàng)

懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)建設(shè)檔案室，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)預(yù)算及施工安排。

?附件?：

1. 檔案室平面設(shè)計(jì)圖
2. 設(shè)備采購清單及報(bào)價(jià)單

?申請部門?：[部門名稱]
?聯(lián)系人?：[姓名/職務(wù)]
?聯(lián)系電話?：[手機(jī)/座機(jī)]
?日期?：[XXXX年XX月XX日]

?注意事項(xiàng)?：

1. 根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充數(shù)據(jù)、政策依據(jù)及附件材料。
2. 語言需簡潔正式，突出緊迫性與合規(guī)性。
3. 若涉及跨部門協(xié)作，可提前與財(cái)務(wù)、后勤等部門溝通預(yù)算及選址。

希望此模板對您有所幫助！